部署紹介
〇地域連携課
当院地域連携課は医療機関が情報共有や診療協力を行い、患者さんが適切な医療を受けることができるように自院と他院、他介護施設等をつなぐ部署です。当課は医療・介護・福祉の総合窓口となるため「病診連携係」「医療福祉相談係」「介護保険相談係」「上尾西地域包括支援センター」の4つの係で構成され、課内連携をとり業務にあたっています。
今回の募集は前方支援を担う「病診連携係」の募集となります。
※前方支援：近隣医療機関との受診・入院に関する調整を行うこと
病診連携係の担当業務は、近隣医療機関のニーズを把握し院内外へ発信し、紹介患者さんの“受診調整”を行う業務になります。
〇巡回健診課
企業や団体・学校の健康診断を担当する巡回健診課。健診バスで直接事業所を訪問して健康診断を行います。健康診断業務を実施し、生活習慣病予防などを推進させる部署です。
健康診断は医師・看護師・放射線技師・臨床検査技師・事務など多職種で行いますので、チーム医療を実現できます！
〇健康管理課
健康管理課は、人間ドックや健康診断の実施を行い、病気の早期発見し、予防医学を推進する部署です。早期治療は医療における重要な役割を担っています。
今後ますます需要が高まっていく分野であり、やりがいのある業務内容です。
【チームの紹介】
① 受付チーム
健康診断当日の受診者様の受付や検査中の案内、会計業務をメインに行います。
案内専属のコンシェルジュも育成しています。
その他、予約情報の登録や、事前資料の発送等も行っています。
② 依頼書チーム
当日、スムーズに健康診断、人間ドックを受診できるように事前準備をします。
契約書をもとに検査項目や料金の設定、確認をします。
受診後は、健康保険組合や企業への請求書の作成をします。
③ 結果チーム
当日の検査データをもとに結果報告書を作成します。
入力内容の確認、データの作成、二次検査の管理をします。
医師との関わりも多いチームです。
〇外来医事課
当院の医事課は、外来医事課と入院医事課に分かれています。
今回は外来医事課の募集です。
外来医事課は病院の顔として、総合受付をはじめ各外来に来院される患者さんと接する重要な役割を担っています。
また、窓口業務の他にも会計業務・保険請求業務を行なっており、病院の収入に直結する役割でもあります。
〇総務課
総務課は様々な職種間のコミュニケーションのパイプ役を担う部署です。
多岐にわかる診療業務が円滑に進むように病院に関わる情報を集約し、病院が円滑かつ安全に運営できるため、職員が安全・安心に業務に専念するため日々対応をしています。
対応するには日々努力は必要となりますが、病院全体の動きを理解することができます。
こちらの募集は総務課全体の業務に関わっていただきます。1つの業務のみでなく、多岐に渡って活躍いただける方をお待ちしております。
〇総務課（交流渉外係）
総務課交流渉外係は、病院と地域や行政をつなぐパイプ役を担っています。
こちらの募集は交流渉外係の担当となりますが、上記総務課の業務にも携わっていただきます。
〇人事課
経営資源の中で最も重要とされる“ヒト”を管理する部署あり、医療現場で日々働く職員の業務が円滑に進むように職場環境と整えサポートします。
2000人を超える職員が在籍しており、職員の入職から退職後までと幅広い業務に関わることができます。
当院人事課は「診療部秘書」「採用」「労務管理」「キャリアサポート」の4つの担当に分け協力しあい業務に取り組んでおります。
基本業務は分担されておりますが、時には臨機応変な対応も必要となるため、情報共有を大切にしております。
※各部署の教育制度について
教育プログラムやeラーニングを用いた研修制度、事務職研修等も充実しており、中途入職者も在籍しております。
未就学児のお子さんをお持ちの職員や女性の産休・育休の取得をはじめ、男性育児休業を取得した職員も在籍しております。
勤務時間
◇月の勤務時間数が決まっており、時間数に合わせてシフトを組んでいただきます。
[地域連携課]
平 日：8時30分～17時30分
早 番：8時00分～17時00分 （月2～3回）
遅 番：8時30分～19時00分 （月2～3回）
土 曜：8時30分～13時00分
[巡回健診課]
平 日：6時00分～17時30分の内、基本8時間勤務
※基本8時30分～17時30分
※6時00分～は出張健診のため早朝勤務（週1～3回程度：時期により異なる）
（早朝勤務例：6時00分～15時00分）
※健診先により勤務時間多少前後あり
土 曜：8時30分～12時30分
◆巡回健診課のみ早朝勤務があるため寮完備（条件あり）
繁忙期（3～7月、10～11月）・閑散期（8～9月、12～2月）
繁忙期と閑散期でわかれているため、ワークライフバランスを大切にし、プライベートも充実させることができます。
[健康管理課]
平 日：8時30分～17時30分
7時30分～16時30分
土 日：8時30分～13時00分
8時30分～12時00分
※7時30分からの早番勤務は平日と土曜日合わせて週２回程度あります。
[外来医事課]
平 日：8時30分～17時30分
※早 番：8時00分～17時00分、遅 番：8時30分～19時00分
土 曜：8時30分～13時00分
[総務課]
平 日：8時30分～17時30分
8時00分～17時00分
9時30分～18時30分（遅番：週1回程度）
土 曜：8時30分～13時00分
8時00分～13時00分
※8時00分～の早番勤務は月2回程度
[人事課]
平 日：8時30分～17時30分
土 曜：8時30分～13時00分
[事務部共通項目]
男性は当直業務（17時30分～翌9時00分）月1～2回程度あり
女性は土曜午後・日曜・祝日業務が3ヶ月に1回程度あり